Yeterlilik Tebliği’ne göre kurum/kuruluşlarda bulunması gereken zorunlu şartlar
Bulunması Zorunlu Personel Listesi;
a) Kamu veya özel sektörde mesleği ile ilgili olarak en az üç yıl çalışmış ve en az bir tanesi yeterlik belgesi başvuru tarihinden üç yıl öncesine ait olmak üzere, üç adet raporun(ÇED Raporu) hazırlanmasında yer almış veya üç adet raporun İDK toplantısına katılmış veya üç adet rapora ait faaliyetin denetiminde bulunmuş bir çevre mühendisini sürekli olarak istihdam etmeleri,
b) Aşağıda belirtilen meslek gruplarının en az birinden lisans düzeyinde mezun olmuş ve kamu veya özel sektörde mesleği ile ilgili olarak en az üç yıl çalışmış ve en az bir tanesi yeterlik belgesi başvuru tarihinden üç yıl öncesine ait olmak üzere, üç adet raporun hazırlanmasında yer almış veya üç adet raporun İDK toplantısına katılmış veya üç adet rapora ait faaliyetin denetiminde çalışmış farklı meslek grubundan iki personeli sürekli olarak istihdam etmeleri;
1) Mühendislik veya mimarlık fakülteleri mezunları,
2) Fakülte, akademi veya dört yıllık yüksek okul veya fen-edebiyat fakültelerinin ziraat, fizik, kimya, matematik, istatistik, biyoloji bölümleri ile jeoloji, hidrojeoloji, zooloji lisans veya mühendislik mezunları,
3) Arkeoloji, veteriner hekim, kamu yönetimi, işletme, ekonomi, maliye, hukuk, iktisat, ekonometri, sosyoloji bölümleri mezunları.
c) (a) ve (b) bentlerine göre görevlendirilen personel haricinde, (a) ve (b) bentlerinde belirtilen meslek dallarından; kamu veya özel sektörde mesleği ile ilgili olarak en az beş yıl çalışmış ve en az on adet ÇED Olumlu Kararını onaylamış veya en az bir tanesi yeterlik belgesi başvuru tarihinden beş yıl öncesine ait olmak üzere, en az beş adet raporun hazırlanmasında yer almış veya en az beş adet raporun İDK toplantısına katılmış veya en az beş adet rapora ait faaliyetin denetiminde görev almış bir personeli rapor koordinatörü olarak ÇED sürecinde görevlendirmeleri,
ç) Kurum/kuruluşlar, fıkrasının (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen personelin haricinde, (a) ve (b) bentlerinde adı geçen meslek gruplarından, fazla personeli mesleki tecrübelerine bakılmaksızın sürekli istihdam etmeleri halinde, söz konusu personel bu Tebliğin Ek-1’inde örneği verilen puanlamaya dâhil edilir. Bu personel bu maddenin (a), (b) ve (c) bendinde belirtilen personel ile birlikte ÇED Başvuru Dosyasına veya Rapora veya PTD’ya imza atabilir.
(2) Kurum ve kuruluşlar istedikleri takdirde; bu maddenin birinci fıkrasının (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen koşulları belgelemek ve Komisyonca onaylanmak kaydı ile birden fazla personel görevlendirebilirler.
(3) Bu madde kapsamında görevlendirilen tüm personel, bu Tebliğ kapsamında Yeterlik Belgesi alan diğer kurum/kuruluşlarda görev alamazlar.
Yeterlik belgesi başvurusunda sunulacak belgeler
Yeterlik belgesi almak isteyen kurum/kuruluşlar, unvanlarını, açık adreslerini, telefon ve faks numaralarını belirterek aşağıdaki belgelerin asıllarını veya noter onaylı örneklerini, başvuru dilekçesi ekinde, kapalı bir zarf içine koymak suretiyle Çevre ve Orman Bakanlığı’na başvururlar.
a) Kurum veya kuruluşların, çevre veya ÇED konusunda veya mühendislik, müşavirlik, araştırma, geliştirme, etüt, fizibilite, proje, rapor ve benzeri çalışma konularını belgeleyen ve Ticaret Sicil Gazetesi’nde yayımlanan şirket kuruluş senedi veya ana sözleşmesi veya tüzüğü,
b) Başvuru yılına ait ticaret veya sanayi odası veya ilgili meslek kuruluşundan alınacak sicil belgesi veya sicil kaydı,
c) Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği’ne bağlı meslek odasından alınan mühendislik-müşavirlik belgesi veya büro tescil belgesi,
ç) Kurum veya kuruluşu temsile yetkili kişi veya kişilerin imza sirküleri, kamu tüzel kişiliğine haiz kuruluşlardan, kurum amiri tarafından yetkili kılındıklarına ilişkin yazı,
d) Tebliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (a), (b) ve (ç) bentleri kapsamında istihdam edilen personelin diploma örnekleri, çalıştığı yerlerle ilgili belgeler, imza sirküleri, en az bir tanesi yeterlik belgesi başvuru tarihinden üç yıl öncesine ait olmak üzere, üç adet ÇED Raporunu hazırladığına dair belge veya en az üç adet raporun incelenmesi veya denetiminde en az üç yıl çalıştığının belgesi, bağlı bulunduğu meslek odasına ait sicil kaydı ve yeni personel için SSK giriş belgesi, devam eden personel için son durumunu gösteren SSK Prim belgesi, emekli olmuş personel için sigorta destek prim belgeleri,
e) Tebliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında yer alan rapor koordinatörünün çalıştığı yerlerle ilgili belge/belgeler, diploma örneği, imza sirküleri ve en az on adet ÇED Olumlu Kararını onayladığına dair belge veya en az bir tanesi yeterlik belgesi başvuru tarihinden beş yıl öncesine ait olmak üzere, beş adet ÇED Raporunu hazırladığına dair belge veya en az beş adet raporun incelenmesinde bulunduğuna dair belge veya en az beş adet raporun denetiminde görev aldığına dair belgeler ile rapor koordinatörünün kurum/kuruluşun ortağı veya elemanı olması halinde kendisiyle yapılan sözleşme,
f) Kurum/kuruluşun çevre veya ÇED konusunda yaptığı çalışmalara ait belgeler,
g) Mevcut olması halinde Bakanlıktan alınmış, atıksu veya hava veya gürültü veya toprak kalitesi ile ilgili laboratuar yeterlik veya akreditasyon belgesi,
ğ) Bakanlık, Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü’nce belirlenen yeterlik belgesi ücretinin yatırıldığına dair belge,
(2) Kamu tüzel kişiliğine haiz kuruluşlardan başvuru sırasında (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen belgeler istenmez.
(3) Bu Tebliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ç) bendinde belirtilen personelden mesleki tecrübe belgesi istenmez.
Başvuruların değerlendirilmesi
Tebliğ’de belirtilen bilgi ve belgeleri sağlayamayan başvurular bir tutanakla tespit edilir. Bu tutanak Komisyon Başkanı ve üyelerince imzalanır ve bir yazı ekinde ilgili kurum/kuruluşa iade edilir; eksik belgelerin tamamlanması istenir. Gerekli koşulları sağlayan başvurular komisyonca incelenir ve Tebliğin Ek-1’inde örneği verilen Yeterlik Belgesi Değerlendirme Formu doldurularak verilen toplam puan rakam ve yazı ile yazılır. Form, tarih belirtilmek suretiyle Komisyon Başkanı ve üyelerince imzalanır, başvuru dosyasına konur.
Toplam puanı yetmişbeş (75) ve üzeri olan kurum ve kuruluşlara yeterlik belgesi verilir. Yeterlik belgesi alan kurum/kuruluşlar ÇED Başvuru Dosyası ve/veya ÇED Raporu ve/veya PTD hazırlama yetkisine sahip olurlar.
Yeterlik belgesi alan kurum/kuruluşların yükümlülükleri
(1) ÇED süresince, Kapsam Belirleme ve İnceleme Değerlendirme Komisyonu tarafından 5 inci maddede belirtilen personel haricinde belirlenecek çalışma grubunda asgari lisans seviyesinde eğitim görmüş personeli görevlendirmekle yükümlüdür.
(2) PTD inceleme değerlendirme sürecinde, projenin yeri, türü ve özelliğine göre Genel Müdürlükçe veya İl Çevre ve Orman Müdürlüğünce talep edilmesi durumunda 5 inci maddede belirtilen personel haricinde PTD çalışma grubunda asgari lisans seviyesinde eğitim görmüş personeli görevlendirmekle yükümlüdür.
(3) ÇED Raporunu hazırlama aşamasında mutlaka Proje alanına gitmekle yükümlüdür.
(4) Yeterlik Belgesi alan kurum/kuruluşlar hazırladıkları Nihai ÇED Raporunda, yatırımın başlangıç ve inşaat dönemlerinde belirtilen taahhütlerin yerine getirilip getirilmediğini, yatırımın işletmeye geçişine kadar, proje sahasına giderek yerinde izleme kontrolünü yapmak ve Tebliğin Ek-4’ünde yer alan Nihai ÇED Raporu İzleme Formunu, Nihai ÇED Raporunda belirtilen sürelere uygun doldurmak suretiyle Bakanlığa yirmi iş gününde iletmekle yükümlüdür.
(5) Nihai ÇED Raporu İzleme Formunda belirtilen hususların, Nihai ÇED Raporundaki taahhütlerle veya proje alanındaki verilerle uyuşması zorunludur.
(6) Kurum/kuruluşlar, Yeterlik Belgesi alma aşamasında sundukları ve Tebliğin 6 ncı maddesinde sayılan belgelerde meydana gelebilecek değişiklikler ile başvuru dosyasında belirtilen personel değişikliklerini, değişiklik tarihinden itibaren otuz iş günü içinde Bakanlığa bildirmekle yükümlüdür.
(7) Kurum/kuruluşlar Tebliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen ve en az dört kişi olan personel sayısının altına düşülmesi durumunda, yerlerini dolduracak Bakanlığa bildirilmiş başka bir elemanı bulunmadığı takdirde, yerine görevlendirilecek personeli, değişikliğin Bakanlığa bildirildiği tarihten itibaren otuz iş günü içerisinde görevlendirmekle yükümlüdür.
(8) Kurum/kuruluşlar, personel değişikliği ve/veya yeni personel istihdam etmeleri durumunda, Tebliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (a), (b), (c) ve (ç) bentlerinde belirtilen şartları sağlamak zorundadırlar.
(9) Bakanlıkça kurum/kuruluşlara gönderilecek yazılarda, Tebliğin 6 ncı maddesi kapsamında beyan ettikleri adres dikkate alınır. Kurum/kuruluşlar, adres değişikliğini otuz işgünü içinde bakanlığa bildirmekle yükümlüdür. Aksi halde, kurum/kuruluşun belge alırken beyan ettiği adresle yapılan yazışmalar kurum/kuruluşa tebliğ edilmiş sayılır.
(10) Yeterlik Belgesine sahip kurum/kuruluşlar, Tebliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (a), (b) ve (ç) bentleri kapsamında istihdam edilen personelin sigorta prim gün sayısı ile emekli olmuş personelin her ayın tamamına ait sigorta destek prim gün sayısını gösteren belgelerin örneklerini her yıl Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran aylarını kapsayan 1 inci dönem için en geç 15 Ağustos tarihine kadar; Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım, Aralık aylarını kapsayan 2 nci dönem için en geç 15 Şubat tarihine kadar, Bakanlığa iletmekle yükümlüdür.
(11) Yeterlik Belgesine sahip kurum/kuruluşlar Tebliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (a), (b) ve (ç) bentlerinde görevlendirilen personelin, şirket ortağı olması halinde, şirket ortaklığının devam edip etmediğine dair belgeyi Ocak ve Temmuz aylarında olmak üzere yılda iki defa Bakanlığa sunmakla yükümlüdür.
(12) Yeterlik Belgesi alan kurum/kuruluşlar, hazırlayacakları her bir ÇED Başvuru Dosyası veya ÇED Raporu veya PTD için, Tebliğin Ek-2’sinde örneği verilen personel tablosunu doldurup asıllarını ÇED Başvuru Dosyasının veya Raporların veya PTD’nın sonuna eklemeleri zorunludur. İmzaların, noterden onaylı imza sirkülerindeki imza örneği ile uyuşması zorunludur.
(13) Rapor koordinatörü ÇED Raporunun veya PTD’nın tamamında yer alan bilgilerin, diğer personel ise sorumlu olduğu bölümdeki bilgilerin doğruluğunu sağlamakla yükümlüdür.
(14) Yeterlik Belgesi alan kurum/kuruluşlarda, ÇED Raporuna imza atan koordinatör ile Tebliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (b) bentleri kapsamında görevlendirilen personelden en az birer kişi inceleme değerlendirme toplantılarına katılmakla yükümlüdür.
(15) Yeterlik Belgesi alan kurum/kuruluşlar ortak ÇED Başvuru Dosyası veya Rapor veya PTD hazırlamaları halinde, Tebliğ kapsamındaki tüm yükümlülüklere karşı ortak ve eşit düzeyde sorumludurlar.
(16) Yeterlik Belgesi alan kurum/kuruluşların Bakanlığa iletecekleri tüm yazışmalarda Bakanlık genel evrak giriş tarihi esas alınır.
